Wanneer een huurder digitaal contact opneemt, blijft er tijd over voor persoonlijk maatwerk of andere zaken. Maar wat is ervoor nodig om huurders te verleiden naar digitale kanalen en hoe blijf je – ongeacht het gekozen kanaal – duidelijk, tijdig en volledig in je communicatie? CorporatieGids.nl sprak erover met Ingrid Jansen, Medewerker Webbeheer en Kennisbank bij Omnia Wonen.
homii, bekend van zijn innovatieve softwareoplossingen voor woningcorporaties, heeft een nieuwe tool ontwikkeld die huurders met blokverwarming in staat stelt hun energieverbruik gedurende het jaar te monitoren. Dit voorkomt onaangename verrassingen bij de jaarlijkse afrekening, waar vaak onverwacht hoge kosten aan verbonden zijn. Dankzij een nieuwe samenwerking met Postex kunnen woningcorporaties deze monitoring soepel integreren in hun bestaande processen.
In het huidige digitale tijdperk evolueert klantcommunicatie razendsnel, mede dankzij kunstmatige intelligentie (AI). Voor gemeenten en overheidsinstellingen biedt AI unieke mogelijkheden om de toegankelijkheid van informatie te verbeteren en de kwaliteit van dienstverlening naar inwoners te verhogen.
Informatiebeveiliging en compliance krijgen steeds meer de aandacht bij organisaties en consumenten. Als aanbieder van cloud-gebaseerde communicatiediensten geeft Postex graag inzage in de maatregelen die zijn genomen en zijn geïmplementeerd om de compliance en veiligheid van het Postex-platform te waarborgen. Deze stappen onderstrepen het doorlopende commitment van Postex aan veiligheid, en compliance.
Wanneer je als verzekeraar documenten en berichten verzendt, is het belangrijk om een geregistreerde verzendadministratie en duidelijke polisvoorwaarden te hebben. Dit zorgt ervoor dat alle correspondentie te volgen is en kan onduidelijkheden voorkomen. In deze blogpost bespreken we wat een geregistreerde verzendadministratie met polisvoorwaarden is en waarom het belangrijk is.
Lefier is een woningcorporatie met ruim 33.000 woningen in Groningen en Drenthe. In 2023 koos Lefier voor het Postex-communicatieplatform om haar communicatie te digitaliseren en te verbeteren.
Met de groei en migratie naar de cloud worden integraties en borging steeds belangrijker om processen zo goed mogelijk te optimaliseren en systemen op de juiste manier te laten samenwerken. Denk hierbij onder andere aan CRM-, DMS-, en ERP-systemen.
Op 1 januari 2025 zal de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (WMEBV) in werking treden. In deze whitepaper beschrijven we de eisen van deze wet, wat de minimale variant is om te voldoen aan de wet en wat Postex adviseert om te voldoen aan de wet.
Het vinden van een goede balans tussen online én offline klantcontact is een continu streven. Woningcorporatie Area uit de regio Uden-Veghel biedt sinds april vorig jaar zoveel mogelijk brieven per e-mail aan. Wat was daarvoor de aanleiding, hoe heeft Area dit ingericht en wat levert het de corporatie op? CorporatieGids.nl sprak erover met projectleider Ilse van Hout.
Centric en Postex zijn een samenwerkingsverband aangegaan om geautomatiseerde communicatiediensten aan inwoners en bedrijven mogelijk te maken.
Mooiland, een woningcorporatie met ruim 22.500 woningen besloot met Postex het incassoproces verder te digitaliseren en daarmee de financiële processen te optimaliseren. Bij de start van het project betaalden nog zo’n 2.000 huurders hun nota’s per acceptgiro. Door gebruik te maken van de betaaldiensten van Postex, biedt Mooiland een digitale oplossing die aansluit bij de hedendaagse belevingswereld van hun bewoners.
Elk bedrijf dat in de Europese Unie digitale transacties realiseert, behoort te voldoen aan de eIDAS-verordening. Door een digitale seal is de ontvanger altijd zeker van de originaliteit van afkomst en de inhoud van het ontvangen document. Dit wekt vertrouwen en voorkomt onnodig papierwerk. Dankzij een samenwerking met Digidentity biedt Postex een integrale eSeal oplossing die voldoet aan de hoogst mogelijke internationale betrouwbaarheidseisen.
Chatbots of ‘Appen’ met de corporatie, of toch gewoon ‘ouderwets’ bellen of langskomen. Huurders hebben vandaag de dag een groot scala aan mogelijkheden om in contact te zijn met hun woningcorporatie. Hoe speel je daar als organisatie op in? CorporatieGids.nl sprak daarover met Michael van Iersel, Teamleider Support bij Wooncompagnie.
Het Postex-platform stelt de verzekeraar in staat om relaties automatisch een digitaal en actueel overzicht van de polisvoorwaarden aan te bieden. De online polisvoorwaarden kunnen door eindgebruikers eenvoudig worden geraadpleegd. Op deze manier is het altijd helder welke polisvoorwaarden van toepassing zijn op de verstrekte polis en heeft de verzekeringsnemer deze altijd bij de hand.
Gemeente Koggenland startte in 2020 met een selectie voor de invoering van een digitaal communicatieplatform. De gemeente had als doelstelling het verder digitaliseren van de processen rondom belastingen, met de nadruk op het bieden van een actuele digitale ervaring.
Bij intermediair You Sure en het volmachtbedrijf DIN Assuradeuren staat digitaal werken hoog in het vaandel. Reden om te onderzoeken hoe de postafhandeling slimmer, sneller en efficiënter kon.
Als woningcorporatie wil je tevreden huurders. De communicatie met hen is daarvoor de sleutel. Hoe regel je het contact op zo’n manier in dat digitaal, fysiek en telefonisch contact in goede banen wordt geleid én je jezelf continu verbetert? CorporatieGids.nl sprak erover met Manager Wonen Tom Ramakers en Adviseur Informatiemanagement Dennis Boomaars van JOOST: “Wij vinden dat onze huurders zelf moeten kunnen bepalen hoe, wanneer en welke diensten ze bij ons afnemen en hoe zij met ons willen communiceren.”
Woningcorporaties hebben continu te maken met de veranderende wensen van huurders. Maar in hoeverre verandert de kern van klantcommunicatie eigenlijk door de komst van online mogelijkheden? CorporatieGids.nl sprak met Teamleider Bedrijfsvoering Guus van Gelder van Elan Wonen, en vroeg hem naar het geheim achter een tevreden huurder.
De gemeente Gouda is continu bezig met het verbeteren van haar dienstverlening. Het centraliseren en digitaliseren van de uitgaande correspondentie is hier een belangrijk onderdeel van. De bestaande werkwijze was decentraal geregeld, arbeidsintensief en niet voorgesorteerd op nieuwe wetgeving zoals Wet OpenOverheid. Als best passende oplossing is er gekozen voor het Postex communicatieplatform.
De verzekeringsbranche digitaliseert in snel tempo, maar de klant op de juiste manier benaderen blijft een uitdaging. Dat is waar Postex in beeld komt. “Wij helpen onze klanten met meer dan alleen het digitaal aanbieden van documenten, Postex verzorgt het volledige proces van digitale klantcommunicatie”, geven Arjan Graveland en Berry van Toorn aan, respectievelijk lead consultant en sales engineer bij Postex.
In april 2020 is Klaverblad Verzekeringen de samenwerking aangegaan met Postex en zijn de overeenkomsten getekend. Met het platform van Postex innoveren verzekeringsbedrijven op het gebied van digitale klantcommunicatie en online betaalgemak. Het project bij Klaverblad is inmiddels van start gegaan. Naar verwachting zullen medio 2020 de eerste digitale polisbladen verstuurd gaan worden.
Als woningcorporatie wil je tevreden huurders, daar doe je je werk immers voor. Goede communicatie is daarbij essentieel. Maar hoe zorg je ervoor dat de huurder jou kan benaderen op een manier die voor hen het fijnst is?
Gemeente Gouda kiest voor het Postex communicatieplatform om het verzendproces van uitgaande documenten te automatiseren en te digitaliseren.
Woningcorporaties willen de huurder centraal zetten, en hen contact op laten nemen op de door hun gekozen manier. Maar hoe richt je dat als organisatie in en verbeter je jezelf continu zodat je steeds beter aansluit bij de wensen van huurders? CorporatieGids.nl sprak daarover met Noortje van Mierlo, programmamanager kwaliteit bij Thuisvester.
“De huurder heeft recht op een bovengemiddelde dienstverlening.” Dat zeggen Informatiecoördinator Marcel Jansen en Projectleider Verbeteren Dienstverlening Anna Huisman van woningcorporatie Kennemer Wonen. De corporatie streeft naar optimale klanttevredenheid, maar wat betekent de klant centraler stellen voor de manier waarop je bereikbaar bent? “Goede ICT-oplossingen helpen ons de juiste balans te vinden.”
Turien & Co. Assuradeuren maakt naar tevredenheid gebruik van het Postex communicatieplatform voor het automatiseren van klantcommunicatie. Ook de Postex adviseursmodule wordt inmiddels succesvol gebruikt door de adviseurs van Turien & Co.
In 2020 is Cumela Verzekeringen gestart met Postex via Marketplace om de digitalisering in de organisatie naar een hoger niveau te brengen. Door Postex te gebruiken in combinatie met Marketplace worden uitgaande documentstromen zoals aanmaningen, prolongatiefacturen, boekingsnota's en mutatiebrieven volledig gedigitaliseerd.
Social media, chatbots en virtuele medewerkers; communicatie bij woningcorporaties is de laatste jaren sterk onderhevig aan verandering. Wat betekent dat voor de strategie waarmee je huurder te woord staat? CorporatieGids.nl sprak daarover met Daan Jansen, informatiemanager bij Sité Woondiensten.
Heinenoord is als groeiende marktpartij al vroeg op zoek gegaan naar een partner om een vloeiende overstap naar digitale communicatiestromen mogelijk te maken en het outputmanagementproces efficiënt in te richten. Inmiddels zijn ook alle aangesloten kantoren van Heinenoord geactiveerd op het Postex-Platform.
Klaverblad kiest voor Postex om haar klanten nog beter te bedienen, duurzame footprint te verbeteren en te besparen op operationele kosten.
De coronacrisis zorgde voor een grote verandering in klantcontact bij woningcorporaties. Fysiek contact was opeens niet meer mogelijk, en ook tijd- en plaatsonafhankelijk werken bracht uitdagingen met zich mee. Hoe stap je versneld over naar het nieuwe normaal? CorporatieGids.nl sprak hierover met Harry Wijnands, Hoofd Informatie & Accommodatie bij Woonstede.
Begin dit jaar begon woningcorporatie Woonpunt uit Maastricht met haar ‘Basis op orde’ beleid. De essentie: processen en ICT terugbrengen naar de kern zodat de organisatie zo efficiënt en duidelijk mogelijk haar werk kan doen. Wat betekent dat voor de organisatie en voor de manier waarop ze communiceert met haar huurders? CorporatieGids.nl sprak daarover met Baktash Olomi, Teamleider Informatievoorziening van Woonpunt.
Alle bewoners trots op hun thuis. Met dat doel werkt woningcorporatie Woonconcept aan ruim 12.500 woningen in Drenthe. Een onderdeel van die visie is het verbeteren van de online dienstverlening. Hoe pak je dat als organisatie aan en hoe verleid je huurders naar het digitale? CorporatieGids.nl sprak daarover met Linda Staphorst, medewerker Informatievoorziening van het team ICT.
Woningcorporaties willen meerwaarde leveren voor de huurder in hun communicatie. Maar de manier waarop je dat doet, is de laatste jaren enorm veranderd. Hoe richt je na jaren digitalisering en twaalf maanden coronacrisis je processen zo in dat klantcommunicatie voldoet aan hun wensen en behoeften? CorporatieGids.nl legde die vraag voor aan Ger van Doorn, medewerker Informatie- en assetmanagement bij Woonpartners Midden-Holland.
Postex heeft dit jaar voor de tweede keer op rij een plek bemachtigd in de lijst van 1000 snelst groeiende bedrijven van Europa: de Financial Times 1000.
De corporatiesector heeft tal aan communicatiemogelijkheden tot haar beschikking. Daarbij wordt steeds vaker gekozen voor digitaal contact. Hoe balanceer je al deze opties voor optimale huurdertevredenheid en hoe speel je in op de communicatie van de toekomst?